关键沟通暖人心

系列 - 情商
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无论生活还是工作中,我们都会遇到很棘手的沟通问题,比如:找领导提加薪;说服同事按照自己的观点做事;和爱人讨论孩子的教育问题等。这类沟通有一些共同特性:
- 沟通对方可能与我的观点不同。
- 沟通的事很重要,可能与利益、个人发展相关。
- 沟通时情绪可能会失控。
这类沟通,被称之为「关键沟通」。
前些年看过的一本书《关键对话》,讲的就是这个话题,2024年出了第三版。
这本书提到了针对关键沟通的解决方案,非常具有操作性。今天结合我的经历,以及书里提到的方法,和你分享关键沟通的要点,希望对你也有一些启发。
沟通有可能是1对1,也有可能是多对多,但无论沟通的人有多少,沟通的形式是什么,都要注意一个关键问题:安全感。
如果沟通的双方都互相防备着对方,这个沟通肯定无法开展。如何营造这种安全感呢?
有两个关键点:
- 共同目的:也就是说,上来要确认,咱们的沟通是建立在共同目的基础上的,如果不是为了共同目的,根本没必要沟通。比如,我们的目的是按时交付项目,而不是上来就指责谁有问题。简单来说,要能感觉到,沟通的对方和自己是一伙的,而不是对立的。
- 互相尊重:沟通时的尊重并不是说话客气就行了,而是让对方感受到你的尊重。比如,可以开门见山地来一句「最近加班赶项目,很辛苦啊!」,让对方感受到,你是理解他的。
有了这两步,算是起了个好头儿,剩下的,按照书中总结的 STATE原则 聊具体的事就行了,以下逐个介绍这个原则的每一条:
- 分享事实(Share your facts):从事实入手。不要一上来就抛出你的判断或结论。比如「项目已经延期2天了」,这个是事实,但「你们团队效率有点低啊!」就是个观点,这样很容易引起对方的抵触。
- 表达你的看法(Tell your story): 在分享事实的基础上,给出你的分析或看法。比如:「团队成员的士气怎么样?如果有困难得及时提。」最好能以试探性的语气表达,而不是结论性的语言,而且时刻要保证沟通双方的目标一致性。
- 询问对方的看法(Ask for others’ views): 真诚地邀请对方分享他们的事实和看法。要认真地倾听,不要打断对方,这一步比较关键,一定要让对方多表达,自己认真倾听,而且还要及时地给予反馈,如:「哦,是这样」;「然后呢?」或重复对方说的关键字,让对方觉得你在用心听,自然也会敞开心扉。
- 保持试探性(Talk tentatively): 在表达自己的看法时,多使用「我觉得」、「我认为」、「或许是」等不确定的措辞,避免使用绝对化的语言,要给对方留有余地。
- 鼓励检验(Encourage testing): 明确邀请对方对你的观点提出质疑和挑战,营造一个开放和坦诚的交流环境。比如询问对方「我的理解对吗?」;「我有没有表述清楚呢?」
以上都是从领导的角度来思考的,如果换做普通员工,翻转一下就可以了:
- 领导有没有为这次沟通营造安全的气氛?是否站在我的角度考虑问题?我是否感觉到了尊重?
- 领导是不是在说事实?还是上来直接说结论,否定我的工作成果?
- 领导有没有给我机会表达我的观点?我表达观点时,他有没有打断我?
- 领导有没有认真倾听我的观点,还是说只是表面敷衍?
有了这些评判标准,如果不符合关键沟通的要求,我们也不必上火,可以直接终止这次沟通,比如可以说「我觉得今天不适合聊这个话题,我没有感觉到安全感和尊重。」
沟通的目的是达成共识,如果没有建立在共同目的和互相尊重的基础上,这场沟通完全可以不开始。
当然,凡事都有例外。如果对方是好意却不会表达,你可以善意提醒,比如「咱们换个方式聊聊?」,把沟通拉回正轨。但如果对方心怀不轨,咱也没有必要和这类人置气,尽快远离。
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